Działania, które należy podjąć, gdy zostaniesz ofiarą przestępstwa – utrata dokumentów
Różnego rodzaju przestępstwa wiążą się z traumatycznymi przeżyciami, bez względu na to, gdzie mają miejsce. Chociaż prawdopodobnie sytuacje, które mają miejsce poza granicami naszego kraju, mogą mieć większy wpływ na naszą psychikę. Rozważania w tej kwestii zostawmy jednak psychologom.
Pierwsza kwestia, jaką się zajmiemy to utrata paszportu.
W chwili, gdy zorientujemy się, że nasz paszport zaginął, musimy jak najszybciej poinformować właściwy organ paszportowy. W tym wypadku są dwie możliwości. Możemy zgłosić się do organu, który ów dokument wydał lub organu właściwego miejscu pobytu danej osoby. Aby tego dokonać, musimy wypełnić odpowiedni formularz, a następnie osobiście złożyć go do organu właściwego. Poza granicą Polski organem właściwym jest konsul. Formularz o zawiadomieniu o utracie lub zniszczeniu dokumentu paszportowego powinien być dostępny w poczekalni konsulatu, a podpisuje się go w obecności urzędnika konsularnego.
Urzędnik podczas przyjęcia zawiadomienia potwierdza tożsamość osoby oraz dane utraconego dokumentu, które wprowadza do ewidencji paszportowej i przekazuje do centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, że dany dokument utracił ważność.
Ważne jest, aby pamiętać, że w przypadku znalezienia dokumentu tożsamości należy go zwrócić do urzędu właściwego
Korzystanie z dokumentu, który został zgłoszony jako utracony lub skradziony, jest zabronione i może się wiązać z utrudnieniami, a nawet poważnymi konsekwencjami.
Jeżeli straciliście paszport za granicą to po potwierdzeniu danych oraz waszej tożsamości, konsul może wydać wam paszport tymczasowy, który umożliwi wam powrót do miejsca pobytu stałego. Należy pamiętać, że dokument ten ma określony termin ważności, który nie przekracza 365 dni.
Jeśli chodzi o utratę dowodu osobistego to poza konsulatem, należy ów fakt zgłosić też na policję. Zgłoszenia można dokonać w Konsulacie Generalnym RP w Monachium na trzy sposoby: osobiście, drogą pocztową lub przy pomocy telefaksu.
Pamiętajmy jednak, że konsul nie wydaje dowodów osobistych
Dlatego wniosek o wydanie nowego dowodu należy zgłosić do właściwego urzędu gminy lub miasta na terenie Polski. Nie ma możliwości odebrania dowodu w innym miejscu ani przez pełnomocnika. Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego można pobrać ze strony rządowej.
Jeśli utracone zostanie prawo jazdy to niestety, ale trzeba fakt ten zgłosić do właściwego Wydziału Komunikacji na terenie Polski. Duplikat prawa jazdy można uzyskać na wniosek we właściwym urzędzie w Polsce lub jego niemieckim odpowiedniku Führerscheinstelle.
Poniżej przedstawiamy listę Konsulatów Generalnych RP na terenie Niemiec:
Ambasada RP w Berlinie
adres: Lassenstr. 19-21, 14193 Berlin-Grunewald, Niemcy
telefon: + 49 30 22 313 0
faks: + 49 30 22 313 155
e-mail: berlin.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Wydział Konsularny i Polonii
adres: Richard-Strauss-Str. 11, 14193 Berlin-Grunewald, Niemcy
e-mail: berlin.konsul@msz.gov.pl
telefon: + 49 30 22 313 201
faks: + 49 30 22 313 212
Godziny przyjmowania interesantów: pon, śr, czw, pt 9:00-14:00; wt 13:00-18:00
Godziny pracy urzędu: pon, śr, czw, pt 8:15-16:15, wt 10:30-18:30
Okręg konsularny Wydziału Konsularnego i Polonii Ambasady RP w Berlinie obejmuje Berlin, Brandenburgię, Meklemburgię-Pomorze Przednie, Saksonię, Saksonię-Anhalt, Turyngię.
Konsulat Generalny RP w Hamburgu
adres: Gründgensstr. 20, 22309 Hamburg
telefon: + 49 40 611 870
faks: +49 40 632 5030
e-mail: hamburg.konsul@msz.gov.pl
Godziny przyjmowania: poniedziałki, środy, czwartki, piątki 9:00-14:00; wtorki 13:00-18:00
Dostępność telefoniczna: poniedziałki, środy, czwartki, piątki 8:15-16:00; wtorki 10:15-18:00
Okręg konsularny Konsulatu Generalnego RP w Hamburgu obejmuje Bremę, Dolną Saksonię, Hamburg, Szlezwik-Holsztyn.
Konsulat Generalny RP w Kolonii
adres: Im Mediapark 5C, 50670 Köln
telefon: + 49 221 937 300
infolinia:+ 49 30 7001 48 00
faks: + 49 221 93 73 0206 (nowy numer)
e-mail: kolonia.konsul@msz.gov.pl lub kolonia.kg.sekretariat@msz.gov.pl
godziny przyjmowania: poniedziałki, środy, czwartki, piątki 9:00-14:00; wtorki 13:00-18:00;
dostępność telefoniczna: poniedziałki, środy, czwartki, piątki 15:00-16:00; wtorki 11:00-12:00;
godziny przyjmowania skarg i wniosków: wtorki 16:00-17:00.
Przed wizytą w urzędzie konieczne jest ustalenie terminu wizyty na stronie www.e-konsulat.gov.pl
Okręg konsularny Konsulatu Generalnego RP w Kolonii obejmuje Nadrenię Północną-Westfalię, Hesję, Nadrenię Palatynat i Kraj Saary.
Konsulat RP w Monachium
adres: Röntgenstr. 5, 81679 München
telefon: + 49 89 418 60 80
e-mail: Monachium.konsul@msz.gov.pl lub Muenchen.konsul@msz.gov.pl
faks: + 49 89 471 318
godziny przyjmowania: poniedziałki, środy, czwartki, piątki 9:00-14:00; wtorki 13:00-18:00
dostępność telefoniczna: poniedziałki, środy, czwartki, piątki 8:00-16:00; wtorki 10:30-18:30
e-mail (alarmowy – tylko szczególne sytuacje losowe): monachium.kg.dyzurny@msz.gov.pl
Okręg konsularny Konsulatu Generalnego RP w Monachium obejmuje Badenię-Wirtembergię i Bawarię.