HR Biznes Partner – opis stanowiska pracy

Czy stanowisko HR Biznes Partner to jeszcze HR czy już stanowisko w zarządzie? Zestawienie wyrażeń „HR” i „biznes” wskazuje na umiejscowienie tego stanowiska pomiędzy dwoma obszarami, i tak jest w istocie. Poznaj bliżej charakterystykę stanowiska, które jest mostem pomiędzy zasobami ludzkimi i firmą. 

Reprezentowanie interesów HR

Osoba na stanowisku HR Biznes Partnera często zasiada w zarządzie i reprezentuje obszary HR. Ma na celu przedstawianie i podsumowanie wyników pracy zespołu zarządzania zasobami ludzkimi oraz często prezentuje sukcesy i projekty, w które angażuje się HR. Reprezentowanie HR działa też w odwrotną stronę – wszelkie ustalenia lub zmiany w obszarze HR komunikowane są HR Biznes Partnerowi, który z kolej ma w obowiązku przekazanie ich swojemu zespołowi.

Strategia i planowanie

Długofalowe planowanie oraz wprowadzanie ważniejszych zmian w organizacji to rola HR Biznes Partnera. Decyzje, które zapadają na spotkaniach zarządu należy wprowadzić w życie i to jest rolą osoby na tym stanowisku. Rekrutacja 30 osób pod koniec kolejnego kwartału? Zorganizowanie warsztatów dla wszystkich pracowników? Wprowadzenie i monitorowanie polityki szkoleniowej w firmie? Zaplanowaniem takich zadań zająć się może osoba na stanowisku HR Biznes Partnera.

Analiza i wyciąganie wniosków

HR Biznes Partner zajmuje się również analizowaniem wydarzeń post factum. Zbieranie danych o poprzednich procesach rekrutacyjnych, wynajętych firmach szkoleniowych, skutecznych warsztatach i zewnętrznych firmach oraz wykorzystywanie tej wiedzy w planowaniu przyszłości organizacji to rozsądne przygotowywanie się na przyszłe zdarzenia w organizacji. 

Kształtowanie polityki wewnętrznej

Wdrażanie oraz monitorowanie skuteczności i przestrzegania polityki firmy w zakresie HR to obowiązki HR Biznes Partnera. Ma on w obowiązku dbanie o to, że firma stosuje przyjęte dobre praktyki, procedury i wartości. Poza miękkimi ustaleniami wynikającymi z filozofii samej firmy, do osoby na tym stanowisku należy również dopilnowanie przestrzegania ustaleń prawnych wynikających z kodeksu pracy.

Audyt procesów HR

Rolą HR Biznes Partnera jest dbanie o sprawne funkcjonowanie obszaru HR. Rewizja i naprawa oraz ich monitorowanie następują, jeśli procesy nie działają prawidłowo. W międzynarodowych organizacjach procesy często są jednakowe dla wszystkich jednostek, a rolą HR Biznes Partnera jest ich skuteczne wprowadzanie i monitorowanie wdrożenia. 

Zwykłe czynności HR

Poza działaniami na rzecz zarządu firmy, HR Biznes Partner wykonuje również często obowiązki z poziomu „zwykłego” specjalisty ds. HR. W zależności od organizacji, mogą to być zadania z zakresu rekrutacji pracowników, prowadzenia i organizacji szkoleń, wdrażania systemów motywacyjnych lub zadania w zakresie polityki kadrowo-płacowej. Konkretna lista obowiązków pracownika na stanowisku HR Biznes Partnera różni się w każdej firmie.