Jak pracować efektywniej?

Nie udaje ci się wykonanie zadań zaplanowanych na dany dzień pracy lub chciałbyś pracować wydajniej, żeby nie zabierać pracy do domu? Zastanów się nad tym, czy twoja praca jest wystarczająco efektywna i czy prawidłowo wykorzystujesz osiem godzin pracy.

Wykorzystanie narzędzi

Zastanów się czy wykorzystanie narzędzi w pracy poprawi twoją skuteczność. Zamiast przeliczać na nowo arkusze w Excelu, stwórz makro, które będzie wykonywało to zadanie za ciebie tylko jednym kliknięciem. Poproś eksperta lub informatyka w swojej firmie, aby pomógł ci lub wyjaśnił korzystanie z zaawansowanych formuł. Korzystanie z papierowego lub elektronicznego kalendarza również pozwoli na zaplanowanie zadań i działań.

Poproś o wymianę lub zakup nowych urządzeń, które spowalniają twoją pracę – powolna drukarka, Excel który przetwarza dane w nieskończoność lub słaby zasięg telefonu służbowego to łatwo dające się naprawić problemy, które usprawnią pracę.

Planowanie

Naucz się planowania każdego dnia pracy. Wydarzenia, spotkania, projekty i terminy wpisuj do kalendarza i wokół nich buduj swój dzień. Konsekwentnie przestrzegaj godzin zapisanych w terminarzu, a stanie się to twoim nawykiem. Wpisując odpowiednie informacje do kalendarza pamiętaj o wpisaniu przerw oraz zostaw miejsce na przygotowanie się (np. do spotkań lub prezentacji).

Bloki

Podziel swoją pracę na krótsze, około 30-minutowe bloki. Dodaj do nich przerwy. Tak podzielone zadania będą łatwiejsze do zagospodarowania i wykonania. Dają one również większą elastyczność – w razie innych ważnych zadań można je łatwiej przesunąć lub zamienić z innymi bez zburzenia całego planu dnia.

Rozpraszacze

Media społecznościowe, przeglądanie wiadomości w Internecie lub pogawędki z kolegami i koleżankami w pracy są najczęstszymi powodami rozpraszania uwagi przez pracowników. Zadbaj o to, aby jak najbardziej je ograniczyć – wycisz powiadomienia w telefonie, wiadomości w Internecie pozostaw sobie do czasu przerwy na kawę, a znajomych uprzedź, że masz ważne zadania i musisz się na nich skupić. Aby ograniczyć rozpraszające cię bodźce, przyda ci się dużo samokontroli i asertywność. 

Płynne przechodzenie od zadania do zadania i dobrze wykonana praca na czas daje satysfakcje i ogranicza frustrację. Zadbaj o to, aby rozpraszaczy w twojej pracy było najmniej oraz sumiennie prowadź swój kalendarz spotkań. Korzyści przyjdą od razu, a ty będziesz spokojniejszy i efektywniejszy.