Kadrowa – opis stanowiska pracy

Jeśli udajemy się do działu personalnego w naszej firmie w celu podpisania umowy, wyjaśnienia niezgodności w naliczeniu urlopu lub aby złożyć brakujące zaświadczenie do akt osobowych, to udajemy się do kadrowej. Osoba na stanowisku kadrowej ma na celu prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla każdego zatrudnionego pracownika. Przeczytaj czym jeszcze zajmuje się kadrowa.

Dokumenty pracownicze

Każdy pracownik posiada akta osobowe, za które odpowiedzialna jest kadrowa. Jej zadaniem jest założenie każdemu pracownikowi teczki akt osobowych, uzupełnianie jej w odpowiednie dokumenty, przestrzeganie ważności zaświadczeń, zwolnień lekarskich, dokumentów w niej zawartych oraz prawidłowe jej przechowywanie. 

Naliczanie wynagrodzenia

Zadanie naliczania pensji często przypada w udziale kadrowej (jeśli w organizacji nie ma specjalisty ds. płac). Prawidłowe naliczenie wynagrodzeń wraz z jego składowymi spada zatem na kadrową. Zadanie związane z przeliczeniem wypłat jest cykliczne, ale podatne na zmienne w zależności od ilości dni w danym miesiącu rozliczeniowym. Kadrowa ma w obowiązku również przygotowywać listy płac oraz sprawować kontrolę nad poprawnością wypłat.

Nieobecności, urlopy i zwolnienia pracownicze

Kadrowa zajmuje się kontrolowaniem urlopów (ich trwania, odpowiedniego przedłużania, składania wymaganych dokumentów oraz aktualizacji informacji w dokumentacji pracowniczej). Obecne systemy komputerowe działają w dużej mierze samodzielnie, ale nadzór nad nimi sprawuje kadrowa, która wyjaśnia ewentualne niezgodności. 

Kontrolowanie zmian w przepisach prawnych

Rola kadrowej to zadbanie, czy organizacja przestrzega przepisów prawnych i czy jest na bieżąco ze zmianami. Podwyższenie stawek minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiany w ilości dni urlopu ojcowskiego czy rozwiązywanie umów o pracę przy umowie na czas określony – wszędzie tam, gdzie w ostatnim czasie nastąpiły zmiany – pracodawca ma w obowiązku je stosować. Dobrze poinformowana kadrowa jest zawsze na bieżąco ze zmianami w kodeksie pracy.

Szeroka rola kadrowej

W zależności od przedsiębiorstwa, kadrowa może wspomagać inne działy. Najczęściej są to działy blisko pracujące z kadrami i działem personalnym. Zazwyczaj może wspierać działy finansowe w kontekście rozliczeń płac, działy zarządzania zasobami ludzkimi lub działy księgowe. 

Kadry i płace

Łączone stanowisko kadry-płace można często zaobserwować w ogłoszeniach na portalach internetowych. W takich przypadkach osoba na takim stanowisku dba zarówno o akta osobowe ale również o naliczanie wynagrodzeń i przedstawianie rozliczeń do instytucji państwowych.