Kontrola pracownika podczas zwolnienia lekarskiego

Jeśli pracodawca obawia się, że podczas zwolnienia lekarskiego pracownik dorabia lub przebywa na urlopie wypoczynkowym, ma prawo do jego kontroli.

Kontrola pracowników w szczególnych przypadkach

Zazwyczaj przesłankami do kontroli pracownika podczas przebywania na L4 są pracownicy, którzy:

Często korzystają z krótkotrwałych zwolnień 

Zwolnienia są wystawiane przez lekarzy różnych specjalizacji

Już wcześniej wykorzystywali zwolnienia lekarskie w niewłaściwy sposób

Kto kontroluje pracownika na L4?

Zarówno ZUS, jak i pracodawca mogą skontrolować pracownika, który jest podejrzany o niewłaściwe korzystanie ze zwolnienia lekarskiego. Kontrola ZUS może dotyczyć wyłącznie dokumentacji. Pracodawca może się samodzielnie udać pod adres na zwolnieniu lekarskim i kontroli dokonać, czyli sprawdzić fizyczną obecność (lub nieobecność) pracownika. 

Na czym polega kontrola pracodawcy?

Miejsce pobytu na L4 nie zawsze jest takie samo jak adres zamieszkania. Pod tym adresem pracodawca powinien zastać chorego pracownika. Pracodawca powinien sporządzić protokół z wizyty u chorego.  W sytuacji zmiany adresu, pracownik ma w obowiązku zmianę podać do ZUS. Brak aktualizacji adresu może być przyczyną odebrania przez ZUS zasiłku chorobowego i spowodować inne konsekwencje. 

Jakie mogą być konsekwencje dla (nie) chorego pracownika?

Pracownikowi, któremu zostanie udowodnione niewłaściwe wykorzystanie czasu na dochodzenie do zdrowia podczas zwolnienia lekarskiego, może zostać odebrane świadczenie w postaci zasiłku lekarskiego. Rozwiązanie umowy o pracę (nawet w sytuacjach skrajnych w trybie dyscyplinarnym) może być kolejną konsekwencją. Decyzję o odebraniu zasiłku chorobowego przedstawia ZUS (po samodzielnej kontroli lub po wskazaniu przez pracodawcę). Od decyzji ZUS-u, pracownik może się odwołać w trybie postępowania sądowego.

Okoliczności wyjaśniające

Pracodawca, który udaje się pod adres wskazany przez pracownika w L4, nie musi go tam zastać. Nawet jeśli zwolnienie przewiduje,  że chory powinien leżeć, możemy go w domu nie spotkać. Powodem może być okoliczność związana z chorobą (wizyta kontrolna, rehabilitacja, badania) lub okoliczności życiowe (zakupy spożywcze). W sytuacji takiej, pracodawca powinien sporządzić protokół, a ZUS może wezwać do wyjaśnienia sytuacji.

W żadnej sytuacji oszukiwanie pracodawcy nie jest wskazane. Poza poważnymi konsekwencjami, narażamy się na niepotrzebny stres i utratę szacunku przez pracodawcę.