List motywacyjny – czym jest i czy warto go pisać?

List motywacyjny pokazuje jaką motywację posiada kandydat aplikujący na dane stanowisko do firmy. Jest on skierowany do działu rekrutacji, przełożonego lub osoby zajmującej się procesem rekrutacyjnym w danej firmie. Sprawdź, czy, i jak, napisać dobry list motywacyjny.

Co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny jest formalnym dokumentem skierowanym do pracodawcy, u którego się staramy o pracę. Ma on formę i kształt listu i zawiera uzasadnienie i przekonanie pracodawcy do naszej kandydatury. 

Czy trzeba pisać list motywacyjny?

Zapoznaj się dokładnie z ogłoszeniem o pracę. Jeśli napisano, że należy przesłać CV oraz list motywacyjny – znasz już odpowiedź. Jeżeli nie ma takiej informacji w ogłoszeniu, decyzję podejmij samodzielnie, pamiętając, że zawsze warto się postarać o pracę, na której ci zależy. Wysłanie listu nie zaszkodzi, a zawsze może pomóc i pokazać wysiłek włożony w rekrutację.

Jaki jest cel listu motywacyjnego?

Celem listu motywacyjnego jest zachęcenie i przekonanie ewentualnego przyszłego pracodawcy do naszej kandydatury oraz do zaproszenia nas na rozmowę rekrutacyjną. List motywacyjny powinien zawierać argumenty przekonujące o tym, że to my jesteśmy idealnym kandydatem na aplikowane stanowisko. Co za tym idzie, warto wskazać nasze największe osiągnięcia, umiejętności oraz zalety jako pracownika. 

Jakie są elementy listu motywacyjnego?

List motywacyjny jest dokumentem formalnym, który powinien zawierać podstawowe składowe:

Miejscowość i data (umieszczamy je w prawym górnym rogu dokumentu)

Imię i nazwisko kandydata oraz jego adres (po lewej stronie)

Nazwa i adres firmy, do której aplikujemy lub imię i nazwisko jej przedstawiciela, jeśli je znamy (po prawej stronie dokumentu)

Odpowiedni zwrot grzecznościowy

Treść podstawowa listu motywacyjnego:

Stanowisko, na które aplikujemy

Np.: W nawiązaniu do ogłoszenia o pracę umieszczonego na portalu 28 grudnia 2023, składam swoją kandydaturę na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Obsługi Klienta w siedzibie Państwa firmy w Krakowie. 

Przedstawienie swojego doświadczenia

Np.: Ponad 3-letnie doświadczenie, które zdobyłem pracując w Dziale Klienta Indywidualnego, pozwoliło mi poznać specyfikę pracy z klientem oraz skupić się na ich potrzebach.

Wskazać umiejętności i osiągnięcia 

Np.: Umiejętność rozmowy z klientem oraz opanowanie i działanie pod presją czasu spowodowały, że zostałem mianowany Liderem grupy sprzedażowej oraz uzyskałem tytuł Zaufanie Klienta za rok 2022 i 2023.

Przedstawić dyspozycyjność i chęć do spotkania rekrutacyjnego

Np.: Z chęcią zaprezentuję swoją kandydaturę i spotkam się z Państwem każdego dnia tygodnia po godzinie 12:00. 

Zakończenie listu wraz z podpisem.

Na zakończenie pracy nad listem, warto przeczytać go jeszcze raz i upewnić się, że nie zawiera błędów lub literówek. List lepiej będzie wyglądał podpisany własnoręcznym elektronicznym podpisem.