Nowoczesne narzędzia niezbędne do pracy w HR

Nowoczesny HR to nowoczesne narzędzia i w pełni zdigitalizowane rozwiązania. Nie tylko przyspieszają pracę i oszczędzają czas, ale pozwalają na uporządkowanie informacji w systemach, dają łatwy dostęp do danych i z łatwością i za pomocą jednego kliknięcia generują raporty i podsumowania. Z jakich narzędzi korzysta dział HR w twojej firmie?

Rekrutacja

Biura najczęściej korzystają z pomocy narzędzi przydatnych do rekrutacji. Ogłoszenia o pracę, które praktycznie same się generują i publikują, formularz aplikacyjny, który pomaga rekruterowi odrzucić kandydatów, którzy nie spełniają wymagań rekrutacyjnych, czy automatyczne umawianie kandydatów na spotkania i wstawianie zaproszeń do kalendarza – to przykłady najpopularniejszych i najmądrzejszych rozwiązań, które ułatwiają pracę w dziale zarządzania zasobami ludzkimi.

Dodatkowo, wszelkie dane o kandydacie, jego CV, list motywacyjny i odpowiedzi na formularz aplikacyjny, są przechowywane na jednej platformie. Możliwości wyszukania po słowach kluczach staje się bardzo proste.

Onboarding

Onboarding to wdrożenie pracownika do pracy podczas jego pierwszych kilku-kilkunastu tygodni w firmie. Platformy bądź narzędzia i programy komputerowe ułatwiają zarządzanie obowiązkami, które należy dopilnować podczas okresu wdrożenia. Specjalistyczny program ułoży szkolenia obowiązkowe i wyśle zaproszenia do kalendarza pracownika, poinformuje, które szkolenia zostały już zaliczone i sprawdzi kompletność dokumentacji zatrudnieniowej. Dodatkowo, pracownik zapozna się z kulturą firmy i pozna wartości jakie w niej panują – o takie szkolenie też zadba odpowiednio skonfigurowany system.

Ocena pracowników i programy rozwojowe

Trudno sobie w dzisiejszych czasach wyobrazić wykonywanie corocznej oceny pracownika na kartce papieru. Zakładając, że taka ocena ma 2 strony formatu A4, a pracowników w firmie jest 100, generuje to nie tylko ogromne logistyczne przedsięwzięcie przeprowadzenia takiej oceny. Uzupełnione formularze następnie należałoby zebrać i ręcznie wprowadzić dane do systemu, aby sporządzić podsumowanie, zestawienie i raport końcowy. Szybkie i automatyczne ankiety stosowane w obecnych czasach mają do zaoferowania mnóstwo sposobów prezentacji wyników i podsumowania dokonanych pomiarów. 

Ocenę pracowniczą 180 i 360 stopni również wykonuje się za pomocą specjalnie sporządzonych i zautomatyzowanych programów. Na rynku dostępne są rozwiązania od ręki lub na zamówienie.

Ewidencja i rejestracja czasu pracy

Kontrola wejść, wyjść i monitorowanie przerw w pracy to efektywne i szybkie narzędzie do analizy wydajności pracowników. Przydaje się w każdej organizacji, w szczególności w zakładach produkcyjnych i w magazynach.

Programy kadrowo-płacowe

Dostępne na rynku programy z zakresu kadr i płac mają coraz więcej funkcji, z których korzystają firmy w celu usprawnienia i przyspieszenia pracy. Przypomnienie o terminach badań lekarskich, sporządzanie list płacowych, rozliczanie umów cywilnoprawnych, obsługa programu Płatnik ZUS – to kilka najważniejszych aspektów, które mogą wspomóc działania kadrowo-płacowe, oszczędzając czas i zasoby.

Ankiety, badania, kwestionariusze pracownicze

Przeprowadzanie ankiet lub badań wśród pracowniczych szybko i sprawnie dokonamy stosując jeden z dostępnych w sieci (lub stworzonych specjalnie na zamówienie firmy według potrzeb) programów. Lista opcji i możliwości podczas przeprowadzania badania jest ogromna – grupowe wyniki, wykresy, obserwowanie wypełniania ankiet na żywo, publikacje ankiet w mediach społecznościowych czy dodawanie do ankiety multimediów. 

Newsletter, internet

Skuteczna komunikacja powinna być łatwo dostępna dla pracowników. Cyklicznie przesyłane newslettery powinny mieć przyciągającą i atrakcyjną treść i skondensowaną formułę (komu chce się czytać kolejnego długiego maila) a intranet powinien zawierać funkcje, które są przydatne dla pracowników (wewnętrzne oferty pracy, zmiany kadrowe, edytowalne dokumenty pracownicze, dokumenty osobiste do samodzielnego pobrania i wydrukowania).