Administrator-konsultatnt migracyjny ds. wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW w Poznaniu

Opis stanowiska

1.obsługa punktów informacyjnych w tym udzielanie informacji w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce
2. wspieranie cudzoziemców przy wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce, zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw, umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów
3. przyjmowanie i wydawanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców
4. obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców
5.udział w spotkaniach z cudzoziemcami celem udostępnienia akt postępowań
6. zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców
7. wspieranie działania komórek wydziału poprzez przekazywanie im informacji, tworzenie pism i instrukcji oraz prowadzenie spotkań informacyjnych,
8. wspomaganie prowadzenia dokumentacji spraw w Wydziale
9. przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań
10. wspomaganie obsługi infolinii

WARUNKI PRACY
– praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
– stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
– stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
– praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
– klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami
– budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
– klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
– budynek jest wyposażony w windę osobową
– w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

Miejsce pracy: Poznań

Wymagania

Wykształcenie – średnie ogólnokształcące

– znajomość ustawy o cudzoziemcach
– znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
– znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
– komunikatywność, umiejętność argumentowania
– nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
– niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE
– mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
– umiejętność działania w sytuacjach stresowych
– umiejętność pracy w zespole

Warunki pracy

Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto od 4 800 PLN
Praca w systemie zmianowym – jedna zmiana
Ilość godzin w tygodniu – 40

Lokalizacja

61-538 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

O pracodawcy

WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU
7781012911
000514331

Sposób aplikowania – bezpośrednio do pracodawcy
Język w którym należy aplikować – polski
Dokumenty – DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
-CV i list motywacyjny
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
-Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
-Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
-Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
-Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
-Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Preferowane formy kontaktu: poczta, inny – TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy złożyć do: 31 grudnia 2025 r.
Nabór realizowany w trybie ciągłym do czasu obsadzenia wakujących stanowisk pracy.
Miejsce składania dokumentów:
ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Dokumenty można również składać osobiście lub przesyłać na adres:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 69/25)
Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
NIEPODLEGŁOŚCI 16/18, 61-713 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Numer telefonu –
wielkopolskie
Poznań