Główny Specjalista/Główna Specjalistka ds. zarządzania mieniem w Wydziale Finansów i Administracji

Opis stanowiska

– zarządzenie i nadzór nad mieniem Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
– nadzór nad samochodem służbowym,
– administrowanie nieruchomościami Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
– opisywanie i wystawianie faktur Vat,
– planowanie i nadzór nad realizacją zaopatrzenia i wyposażenia Pracodawcy,
– wybór podmiotów zewnętrznych na podstawie obowiązujących procedur,
– prowadzenie właściwej dokumentacji wynikającej z realizowanych obowiązków służbowych,
– przygotowywanie stanowisk pracy i wyposażenia dla nowych pracowników, w zależności od potrzeb pracodawcy, wykonywanie doraźnych prac fizycznych w zakresie transportu i przenoszenia publikacji, wystaw, sprzętu i wyposażenia Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
– wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora i/lub Zastępcy Dyrektora.

Zadania polegające na monitorowaniu i nadzorowaniu podmiotów zewnętrznych realizujących zadania na rzecz IDS w zakresie:
– obsługi informatycznej,
– ochrony przeciwpożarowej,
– remontów, konserwacji,
– przeglądów okresowych budynku,
– ochrony i bezpieczeństwa obiektu,
– ubezpieczenia mienia.

Wymagania

Wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)

– wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
– prawo jazdy kat. B (manualna/automatyczna skrzynia biegów),
– praktyczne umiejętności kierowania samochodami dostawczymi do 3,5 t.,
– udokumentowane minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym lub zbliżonym stanowisku lub w realizacji zadań o zbliżonym charakterze,
– dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie,
– komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
– umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
– dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
– zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość
– wysoka kultura osobista,
– znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.

Wymagania mile widziane, nie obowiązkowe:
– znajomość ustaw i wydanych do nich aktów wykonawczych:
– ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 z późn. zm.),
– ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym ( Dz. U. 2016 poz. 2259 z późn. zm.),
– ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. 1997 Nr 115 poz. 741 z późn. zm.),
– ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591 z późn. zm.),
– ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.).
– samodzielność w wykonywanych zadaniach,
– znajomość programu Symfonia Handel, ŚT,
– znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
– otwartość na nowe wyzwania,
– umiejętność pracy pod presją czasu,
– gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

Warunki pracy

Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto od 6 000 do 6 500 PLN
Praca w systemie zmianowym – jedna zmiana
Ilość godzin w tygodniu – 40

Lokalizacja

Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

O pracodawcy

INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI
5833369915
384288259

Sposób aplikowania – bezpośrednio do pracodawcy
Język w którym należy aplikować – polski
Dokumenty – – życiorys zawodowy (CV),
– list motywacyjny,
– kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
– kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl w terminie do dnia 30.01.2026 r.

Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl
Instytut Dziedzictwa Solidarności zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego postępowania w dowolnym czasie bez rozstrzygania o wyborze kandydata na pracownika lub zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną wybranych kandydatów lub kandydatek.

Prosimy o zawarcie w CV i liście motywacyjnym następującej informacji:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] Targ Drzewny 8 złożonej przeze mnie aplikacji w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 9 miesięcy.”
Administratorem danych osób fizycznych jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] ul. Targ Drzewny 8, więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na stronie www.ids1980.pl w zakładce BIP.
Preferowane formy kontaktu: e-mail
Gdański Urząd Pracy
Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Numer telefonu –
pomorskie
Gdańsk