Główny Specjalista/ka /Ekspert/ka ds. kadr, płac i administracji w Wydziale Finansów i Administracji

Opis stanowiska

– samodzielne sporządzanie list płac,
– rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
– ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
– prowadzenie akt osobowych pracowników,
– prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
– sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
– obsługa PPK,
– obsługa ubezpieczenia grupowego,
– samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
– przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
– sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
– udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
– uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
– monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
– wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
– przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
– wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
– rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
– współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
– wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.

Wymagania

Wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)

– wykształcenie wyższe,
– udokumentowane minimum dwu lub trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac czy administracji (w zależności od propozycji stanowiska, mile widziane w instytucjach publicznych, instytucjach kultury),
– praktyczna znajomość ustaw oraz wydanych do nich aktów wykonawczych z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansach publicznych czy działalności kulturalnej,
– znajomość obsługi systemu Płatnik oraz platformy ZUS PUE,
– komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
– umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
– samodzielność w wykonywanych zadaniach,
– dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
– zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość,
– otwartość na zmiany,
– wysoka kultura osobista,
– znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.

Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane nie obowiązkowe):
– znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
– znajomość ustawy o podatku od nieruchomości,
– sporządzenie deklaracji na podatek od nieruchomości,
– znajomość systemów kadrowo płacowych w tym doświadczenie w pracy z programem Symfonia Kadry i Płace, Symfonia Handel, znajomość zasad archiwizacji.

Warunki pracy

Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto od 6 000 do 8 000 PLN
Praca w systemie zmianowym – jedna zmiana
Ilość godzin w tygodniu – 40

Lokalizacja

Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

O pracodawcy

INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI
5833369915
384288259

Sposób aplikowania – bezpośrednio do pracodawcy
Język w którym należy aplikować – polski
Dokumenty – – życiorys zawodowy (CV),
– list motywacyjny,
– kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
– kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl w terminie do dnia 30.01.2026 r.

Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl
Instytut Dziedzictwa Solidarności zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego postępowania w dowolnym czasie bez rozstrzygania o wyborze kandydata na pracownika lub zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną wybranych kandydatów lub kandydatek.

Prosimy o zawarcie w CV i liście motywacyjnym następującej informacji:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] Targ Drzewny 8 złożonej przeze mnie aplikacji w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 9 miesięcy.”
Administratorem danych osób fizycznych jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] ul. Targ Drzewny 8, więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na stronie www.ids1980.pl w zakładce BIP.
Preferowane formy kontaktu: e-mail
Gdański Urząd Pracy
Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Numer telefonu –
pomorskie
Gdańsk