Osoba na stanowisku Specjalisty ds. administarcji/ Specjalisty ds. elektronicznego obiegu dokumentów (K/M)

Opis stanowiska

Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz korespondencji.
Wsparcie w realizacji bieżących zadań Zarządu firmy.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z kontrahentami.
Zarządzanie obiegiem dokumentów i dbanie o ich archiwizację.
Koordynowanie zaopatrzenia biura w materiały i sprzęt niezbędny do pracy.
Redagowanie pism.
Przygotowywanie umów, raportów i analiz.
Kontrolowanie stanu materiałów biurowych, serwisu urządzeń i aktualizacji oprogramowania.
Dbanie o relacje z kontrahentami biura.
Organizacja spotkań biznesowych.
Udział w procesie rekrutacji.
Tworzenie procedur.
Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.
Koordynacja obiegu dokumentów księgowych w systemie Symfonia e-biuro.
Współpraca z wewnętrznymi działami firmy.
Dbanie o poufność i bezpieczeństwo danych.
Praca w wymiarze pełnego etatu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:30-16:30 lub 09:00-17:00. Zatrudnienie docelowo na czas nieokreślony.

Wymagania

Wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)

Poziom wykształcenia- wyższe/ trwające studia na kierunkach: administracja, zarządzanie, prawo, ekonomia. Konieczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
Wymagana dobra organizacja pracy, odpowiedzialność. Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook). Dobra obsługa urządzeń biurowych. Umiejętność koordynowania zadań i pracy zespołowej. Dobra komunikacja i swoboda wypowiedzi. Samodzielność, zaangażowanie i chęć rozwoju.
Wymagana biegła znajomość języka polskiego w piśmie i mowie.

Warunki pracy

Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto od 5 000 do 7 000 PLN
Praca w systemie zmianowym – jedna zmiana
Ilość godzin w tygodniu – 40

Lokalizacja

Aleja Krakowska 4/6, 02-284 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

O pracodawcy

RENKAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
5342627638
38722941200000

Sposób aplikowania – bezpośrednio do pracodawcy
Język w którym należy aplikować – polski
Dokumenty – CV
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie
Zimna 8, 05-800 Pruszków, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie
Renata Karlewicz
Numer telefonu – 668110924
mazowieckie
Pruszków