Opis stanowiska
1.Prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem odpowiedzi na:
– wnioski i interpelacje radnych,
– interwencje i skargi obywateli wnoszone w czasie dyżurów radnych,
2. Prowadzenie rejestru wpływającej korespondencji,
3. Prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i wykonywaniem budżetu miasta oraz planu rzeczowo finansowego,
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z opracowaniem planów pracy.
5. Sporządzanie informacji z realizacji:
– planów pracy,
– uchwał Rady Miejskiej.
6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wewnętrznych aktów prawnych.
7. Prowadzenie dokumentacji w sprawach kadrowych, w tym dotyczącej planowania i wykorzystania urlopów wypoczynkowych, odpracowywania wyjść prywatnych przez pracowników Wydziału.
8. Prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą Wydziału z innymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz z jednostkami niepodporządkowanymi.
9. Prowadzenie dokumentacji związanej z planami kontroli, realizacją zaleceń pokontrolnych RIO, NIK, Prokuratury i innych organów kontrolnych.
10. Obsługa systemu informatycznego z ramach realizowanych zadań.
11. Przygotowanie danych do sporządzenia sprawozdań z zakresu działania.
12. Opracowanie informacji dla potrzeb Dyrektora Wydziału z realizacji powierzonych zadań.
13. Wykonywanie innych zadań, doraźnie zleconych przez Dyrektora Wydziału lub jego zastępcę.
14. Archiwizacja dokumentacji sporządzonej na stanowisku pracy.
15. Wykonywanie innych zadań zleconych decyzją przełożonych.
Wymagania
Wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
umiejętności: praktyczna umiejętność obsługi komputera w szczególności w zakresie edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, samodzielność, dokładność, komunikatywność, rzetelność, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.
Warunki pracy
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto od 4 950 PLN
Praca w systemie zmianowym – jedna zmiana
Ilość godzin w tygodniu – 40
Lokalizacja
Legnica, powiat: m. Legnica, woj: dolnośląskie
O pracodawcy
kontakt przez PUP
Sposób aplikowania – za pośrednictwem urzędu
Język w którym należy aplikować – polski
Dokumenty – skierowanie z PUP, CV
Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy
Andersa 2, 59-220 Legnica, powiat: m. Legnica, woj: dolnośląskie
Agata Kiecka
Numer telefonu – 767233856
dolnośląskie
Legnica