Opis stanowiska
1. Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy ( Przeszkolenie z zakresu BHP i ppoż. Zapoznanie z regulaminem pracy, Instruktaż stanowiskowy, Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu)
2. Obsługa biura (przyjmowanie i rozdział korespondencji, rejestrowanie pism wychodzących, wysyłanie korespondencji. Przestrzeganie obiegu dokumentów oraz odpowiednie ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami.)
3. Obsługa interesantów (Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki, Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.
4. Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji (Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia). Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.)
5. Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień. ( Sporządzanie list obecności. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych. Prowadzenie rejestru kontroli)
6. Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych firmy (Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych.) 7. Obsługa komputera (nauka obsługi komputer, sporządzanie pism w programie WORD, sporządzanie zestawień, sprawozdań, tabel w programie EXCEL, wyszukiwanie potrzebnych informacji w internecie, podstawowa obsługa programu Paint, sporządzanie prezentacji multimedialnych)
8. Dbanie o porządek i czystość w biurze.
Oferta dla osób: długotrwale bezrobotnych, osób powyżej 50 roku życia lub posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności. Staż w Nawojowej w godz. 7.00-15.00
Wymagania
Wykształcenie – średnie zawodowe
Warunki pracy
Nie dotyczy
Stypendium brutto 2 755,10 PLN
Praca w systemie zmianowym – jedna zmiana
Ilość godzin w tygodniu – 40
Lokalizacja
Nawojowa, powiat: nowosądecki, woj: małopolskie
O pracodawcy
kontakt przez PUP
Sposób aplikowania – za pośrednictwem urzędu
Język w którym należy aplikować – polski
Dokumenty – CV
Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego
Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie
Marzena KAŃKA
Numer telefonu – 184149426
małopolskie
Nowy Sącz