Opis stanowiska
Rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy;
Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów;
Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu , sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych;
Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów;
Przygotowanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu
Przygototwanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości
Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego
Dbałość o stałą sprawność środków do pracy
Dbałość o gabinet Prezesa Zarządu i jego otoczenie
Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy
Zamawianie pieczęci Spółki oraz prowadzenie ich ewidencji ;
Nadzorowanie i odbiór korespondencji pocztowej ;
Przestrzeganie zasad obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Miejsce pracy: Wrocław ul. Kwiatkowskiego.
Kontakt kandydatów z pracodawcą: elektroniczny i telefoniczny.
Pracodawca proponuje w pierwszej kolejności umowę na zlecenie ( 3 miesiące , następnie umowa o pracę na czas nieokreślony)
Praca w godzinach od 8.00-16.00 od poniedziałku do piątku .
Oferta w sali: E, C
Wymagania
Wykształcenie – wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie wyższe bądź w trakcie studiów zaocznych na kierunkach ( administracja, zarządzanie, ekonomia, marketing, public relations)
staż pracy 2 lata na podobnym stanowisku (przerwa zawodowa nie dłuższa niż rok ) – warunek konieczny
umiejętność :
-biegła obsługa komputera Word, Excel, Power Point
-umiejętność dokonywania rezerwacji
-znajomosć języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i pismie
-miła aparycja, komunikatywnosć, ,umiejętność pracy w zespole.
Warunki pracy
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto 5 384 PLN
Praca w systemie zmianowym – jedna zmiana
Ilość godzin w tygodniu – 40
Lokalizacja
Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie
O pracodawcy
kontakt przez PUP
Sposób aplikowania – za pośrednictwem urzędu
Język w którym należy aplikować – polski
Dokumenty – cv
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
Gliniana 20/22, 50-525 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie
Sala E
Numer telefonu – 717701668
dolnośląskie
Wrocław