Praca kadrowej – wymagane predyspozycje

Od osoby, która zajmuje się zarządzaniem wynagrodzeniami, świadczeniami pracowniczymi oraz pilnowaniem szczegółów dokumentacji akt osobowych zatrudnionych pracowników, wymaga się zestawu predyspozycji zawodowo-osobistych. Sprawdź, czy je posiadasz i zacznij swoją karierę w kadrach już teraz.

Organizacja pracy własnej

Każdy pracownik kadr pracuje cyklicznie – większość czynności wykonywana jest regularnie i w sposób powtarzalny. Nie znaczy to jednak, że wkrada tu się monotonia. Zadania kadrowej się różnią, co jest zależne od różnej ilości dni w miesiącu oraz innych składowych wpływających na wynagrodzenia i urlopy pracownicze. Pilnowanie terminów, trzymanie się ściśle ułożonych harmonogramów i doskonała organizacja pracy własnej to obowiązkowy zestaw cech kadrowej. 

Skrupulatność i dokładność

Długie ciągi cyfr, tabelki, kilkuset wierszowe arkusze w Excelu – spostrzegawczość, zwracanie uwagi na detale i uważność są istotne w pracy kadrowej. Pomyłki i literówki mogą wiele kosztować pracodawcę i bezpośrednio dotknąć pracownika. 

Obsługa programów kadrowych

Korzystanie w nowoczesnych programów kadrowych i kadrowo-płacowych jest na porządku dziennym w biurach działów personalnych. Umiejętność korzystania z nich, a także z arkusza Excel, Internetu i aplikacji instytucji rządowych, to wymóg każdej kadrowej.

Znajomość prawa pracy

Wiedza z zakresu prawa pracy wykorzystywana jest codziennie. Musi być również uzupełniania na bieżąco, ponieważ ustawodawcy często wprowadzają zmiany w kodeksie pracy poprzez nowelizacje lub nowe ustawy. 

Umiejętności analityczne

Pomimo posiadania programów komputerowych, kadrowa musi sprawnie, szybko i prawidłowo potrafić przeliczyć podstawowe wskaźniki. Ile należy się za nadgodziny, ile pozostało urlopu do wykorzystania do końca roku kalendarzowego, ile tygodni urlopu rodzicielskiego jeszcze może wziąć pracownik– z takimi zagadnieniami ma do czynienia kadrowa na bieżąco. 

Umiejętności komunikacyjne

Udzielanie odpowiedzi na każde pytanie, nawet takie, które wydaje się proste lub błahe to obowiązek kadrowej. Umiejętne rozmawianie oraz udzielanie informacji i wyjaśnianie zawiłości kodeksu pracy to ważne aspekty w pracy kadrowej. Do tego dochodzi współpraca z innymi działami. Z tego powodu wymagane są wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.