Wszystko, co trzeba wiedzieć o Apostille

Czasami dodatkowo wymagane jest Apostille dokumentów uzyskanych na zagranicznych uczelniach, a także innych prawnych dokumentów. 

Klauzula Apostille to nic innego jak urzędowe poświadczenie dokumentu wydanego w kraju, który ma zostać wykorzystany poza jego granicami. Jego głównym zadaniem jest potwierdzenie podpisu, charakteru osoby, a także tożsamości pieczęci znajdujących się na danym dokumencie. 

Ponad 120 krajów na całym świecie, w tym również Polska, wydaje i uznaje Apostille. Pozostałe państwa wymagają legalizacji dokumentów pochodzących z zza granicy. Legalizacja jest urzędowym poświadczeniem dokumentów. Występuje ona w postaci zadrukowanej naklejki z odręcznym podpisem urzędnika, pieczęcią urzędową, a także hologramem. Dokumenty zalegalizowane w Ministerstwie Spraw Zagranicznych wymagają dodatkowego uwierzytelnienia przed jego przedstawieniem właściwym władzom innego państwa. Odbywa się to poprzez przedstawienie odpowiedniego dokumentu w urzędzie konsularnym danego państwa na terenie RP. 

Apostille wydaje się w jednolitym formacie. W Polsce wydawane jest przez urzędnika Ministerstwa Spraw Zagranicznych w postaci naklejki, z odręcznym podpisem, pieczęciom urzędową, a także hologramem. 

Wydaje się je na wniosek posiadacza dokumentu, a niektóre z dokumentów wymagają dodatkowego uwierzytelnienia. 

Procedura przeprowadzenia Apostille, przebiega w sposób następujący. Wnioskodawca składa wniosek wraz z wymaganymi dokumentami do właściwej instytucji. Dodatkowo należy uiścić odpowiednią opłatę, a potwierdzenie wpłaty przedłożyć wraz z wnioskiem i dokumentami, które mają zostać opatrzone Apostille. Czas oczekiwania jest zależny od ilości wniosków, ale maksymalnie nie powinien przekroczyć 30 dni.  

Bardzo ważne jest, aby pamiętać, że Apostille uzyskuje się w kraju wydania dokumentu. Nie można otrzymać Apostille w Polsce na dokumentach uzyskanych za granicą. 

Na szczęście wiele instytucji na terenie naszego kraju oferuje swoje usługi, w ramach których zajmują się oni Apostille w imieniu wnioskodawcy.